Ошибки в счет-фактуре

У Вас есть срочные вопросы к юристам по действиям инспекторов? Мы поможем Вам защитить свои права! Телефон быстрого реагирования: (812) 326-62-91; info@partner-consult.ru

  • Сверка расчетов с ФНС за 1 год - 2000 руб.
  • Консультация по бухгалтерскому учету и по оптимизации налогообложения - 500руб./час
  • Устная юридическая консультация по вопросам, не требующим предварительной проработки - 700 руб.
  • Письменная консультация юриста - от 2 000 руб.

«Форум Бизнес Консалт» сообщает, что обнаруженные в ходе налоговой ревизии ошибки в нумерации счетов-фактур могут стать причиной серьезных обвинений.

Бухгалтерский отдел нередко допускает неточности, в результате приходится заново оформлять документы. Но если не отнестись к этой ситуации с должной ответственностью, то в нумерации документов может возникнуть путаница.

Исправление счетов-фактур


Согласно 1-му пункту 2-го раздела Постановления № 1137 в первой строке указывается дата и порядковый номер составления документа. Порядковый номер присваивается в соответствии с индивидуальной хронологией документации. Если организация занимается продажей товаров через обособленные подразделения, порядковые номера дополняют индексом обособленного подразделения через разделительную черту. Цифровой индекс должен быть установлен организацией в приказе об учетной политике.

За нарушения в нумерации счетов-фактур проверяющий не имеет право штрафовать организацию. Ошибки в счет-фактуре в виде неправильного заполнения документов не подпадают под грубые нарушения.

Инспектор может обвинить фирму в нарушении правил учета расходов и доходов по статье 120 НК (отсутствие счетов-фактур или первичных документов). В случае с нарушениями в нумерации счет-фактура имеется, однако ревизоры считают документ недействительным. По их мнению, в одном периоде не должно быть несколько счетов-фактур с одинаковыми номерами. В итоге фирме выписывается штраф на 10 или 30 тысяч рублей, если это не первое нарушение такого рода. При этом наиболее сложные последствия ожидают покупателя. По тем же самым основаниям ревизоры обвинят предприятие в необоснованном использовании вычетов по недействительным счетам-фактурам.

«Форум Бизнес Консалт» напоминает, что в НК не значится такое нарушение, как неправильный номер счета-фактуры, поэтому все доводы проверяющих – это их предположения, оспорить которые вы сможете реальными документами и фактами. К примеру, предоставив им переписку с контрагентом насчет переоформления документации или объяснительную от сотрудника, допустившего ошибку. Не получается – наймите юридическое обслуживание.

Когда возникают серьезные последствия?


Намного больше проблем возникает у фирмы, если ревизор решит обвинить бухгалтерский отдел в занижении выручки. Возможно такое, если у предприятия имеются пропуски в нумерации счетов-фактур. Логика инспектора такова: если имеется счет-фактура с 10-м номером, значит, компания сделала десять поставок. Но когда организация предоставляет для проверки только восемь бумаг – по мнению проверяющего, это свидетельствует о незаконном занижении выручки. Контролеры сверяются с бухгалтерской отчетностью и декларациями по налогу на прибыль, а затем по косвенным признакам начисляют штрафы.

Самая опасная ситуация возникает, когда ревизоры обвиняют фирму в преступлении, не собрав достаточно доказательств. И хоть арбитры, в конце концов, примут сторону организации, однако до суда руководителю и бухгалтеру придется тратить время на разборки с проверяющими. «Форум Бизнес Консалт» сообщает, что быстрее разобраться с проблемой можно одним способом - прислать в ИФНС документацию, подтверждающую, что компания не проводила «серых» сделок. К таковым относятся сверки расчетов с партнерами и банковские выписки.

Инспектор может обвинить организацию в нарушении учета доходов и расходов. Под такими ошибками, согласно ст. 120 НК, понимается отсутствие счетов-фактур и первичных документов.

Бухгалтерский отдел должен знать, что именно внесение исправлений в счет фактуру с нарушением нумерации – это не повод для штрафных санкция. Неправильное заполнение счетов-фактур не относится к грубому нарушению правил учета доходов и расходов. Однако контролеры будут оперировать этими неточностями как дополнительными доказательствами преступления.

Оспорить решения ревизоров можно: достаточно указывать на сложившуюся положительную судебную практику. Об этом проконсультируйтесь с юристами «Форум Бизнес Консалт». Мы оказываем юридическое сопровождение бизнесу в Петербурге в течение десяти лет!